Einkauf : Automatisierte Auftragsbestätigungen
Im direkten Einkauf für Handelswaren, Rohstoffe, Zukaufteile und Verpackungen wurde ein Baustein der Firma Netfira für automatisierte Auftragsbestätigungen implementiert. Die Prozesskette: Der Einkauf erhält von internen Kunden aus Disposition, Technik und Entwicklung die Bestellanforderungen und wandelt diese in Bestellungen für Lieferanten um. Durch Einsatz des Netfira-Tools müssen die Auftragsbestätigungen nun nicht mehr aufwändig manuell bearbeitet werden. Das Ziel ist, 80 % aller Auftragsbestätigungen aus dem direkten Einkauf anzubinden.
Hundertprozentige Auslesegenauigkeit
Mit der Netfira-Lösung hat der Lieferant die Möglichkeit, den Auftrag über das Netfira Buyer Portal sowie über Lieferanten-Apps zu bestätigen. Staedtler hat sich für die Netfira-Lieferanten-App MailConnect entschieden, „und damit für die unkomplizierteste Lösung“, sagt Thomas Harttig (im Einkauf für das Projekt verantwortlich).
Dabei sendet der Lieferant die Auftragsbestätigung per E-Mail an eine beliebig vom Kunden festgelegte Mailadresse auf einen Server. Hier wird sie dann mit künstlicher Intelligenz ausgelesen, inhaltlich geprüft, automatisiert mit der Bestellung verglichen und in SAP angehängt. Vorteile: Die Auslesegenauigkeit beträgt 100 %. Kein Mitarbeiter braucht mehr einzugreifen, sofern die Auftragsbestätigung korrekt bestätigt wurde. Änderungen der ursprünglichen Bestellung lassen sich übersichtlich im Portal darstellen und abarbeiten. Dem Lieferanten entstehen weder Aufwand noch Kosten. Optional kann Netfira dem Lieferanten die Bestellungen von Staedler auch digital übermitteln, so dass seinerseits eine automatisierte Erfassung möglich ist.