Software : Die Post setzt auf Digitalisierung
Steigende Dokumentationspflichten in Organisationen verlangen – auch im Hinblick auf die im Mai 2018 startende EU-Datenschutz-Grundverordnung - nach innovativen Lösungen.
Die Komplettlösung der Post vereinfacht die zentrale Erfassung von Briefsendungen und Paketen, protokolliert lückenlos den Postlauf sowie den Auslieferungsstatus und stellt die Prozesskette innerhalb des Unternehmens auf Knopfdruck transparent dar. Trotz zunehmender Digitalisierung erhalten Unternehmen und Organisationen wie etwa Banken, Behörden und Versicherungen nach wie vor große Mengen an Dokumenten per Post.
Digitale Dokumentation
„Größere Unternehmen, die eine eigene Poststelle betreiben oder die Eingangspost an mehrere dezentrale Standorte verteilen müssen, werden dabei durch steigende Dokumentationspflichten und verschärfte Datenschutz-Richtlinien vor wachsende Herausforderungen gestellt“, sagt Martin Ferger, Leiter des Fachbereichs Dokumentenlogistik im Post-Geschäftsfeld Mail Solutions.
„Besonders bei Sendungen mit Wert und jenen mit erhöhten Dokumentationspflichten, wie beispielsweise bei Einschreiben, sind die Nachvollziehbarkeit sowie der aktuelle Bearbeitungsstatus von höchster Relevanz“, erklärt Astrid Schuhmann, Rechtsexpertin der Post. Um diese Geschäftsprozesse zu vereinfachen und eine Zeit- und Kostenersparnis zu ermöglichen, unterstützt die Post Geschäftskunden mit der Software-Lösung „Post Cloud Mailroom Tracking“ zur digitalen Dokumentation und effizienten Zustellkontrolle eingehender und ausgehender Sendungen.