Intralogistik : Digitale Listen für alltägliche Lager-Routinen
Wiederkehrende Aufgaben bei Schichtwechseln, Anforderungen an die Sauberkeit im Lager oder Abläufe bei einer ISO-Zertifizierung: Digitale Checklisten können solche Aufgaben erheblich vereinfachen.
Kunden der Mitarbeitertrainingssoftware how.fm können sich ab sofort für die neue Produkterweiterung freischalten lassen. Die Checklisten von how.fm sind eine digitale Version der klassischen Checkliste. Inhalte lassen sich in über 25 verschiedenen Sprachen erstellen und werden in einer beliebigen Sprache ausgespielt. Missverständnisse, die auf Sprachunterschieden basieren, werden somit verhindert. Bilder, die konkrete Arbeitsschritte abbilden, erhöhen zusätzlich das Verständnis.
Den Zugriff zu den Checklisten im täglichen Gebrauch erhält der Anwender unter anderen über QR-Codes, die an sinnvollen Stellen im Unternehmen angebracht sind. Mitarbeiter können diese dann etwa vor einem Schichtwechsel mit einem Tablet oder Smartphone abscannen.
Die verknüpfte Checkliste beschreibt beispielsweise, was es standardmäßig vor dem Verlassen des Arbeitsplatzes zu beachten gilt, bevor ein anderer Mitarbeiter den Dienst übernimmt. Durchgeführte Schritte werden durch einfaches Antippen des Kontrollkästchens als erledigt markiert. Die digitale Unterschrift protokolliert schließlich, wer welchen Ablauf wann wie durchgeführt hat.
Das Erstellen der Listen läuft über das gleiche CMS, das auch für die Trainingssoftware benutzt wird. Für den Nutzer ist dadurch weder ein neuer Log-in noch die Einarbeitung in eine neue Anwendung nötig. Alle Anwendungsbereiche der Software sind in einem Programm vereint, ein Medienswitch findet nicht statt. Von how.fm vorbereitete Templates erleichtern das Erstellen einer Checkliste zusätzlich.