Gut zu wissen : Mythen der Logistik, Teil 3 – Die Inventur

Mythos 1 – Wenn ich keine Inventur machen muss, mach‘ ich sie auch nicht.

Es stimmt, dass in Deutschland und Österreich nur rechnungslegungspflichtige Unternehmen zur Inventur gesetzlich verpflichtet sind. Trotzdem ist es auch für andere Betriebe oft sinnvoll, eine Inventur freiwillig durchzuführen. So lassen sich die Finanzen besser abschätzen, Probleme umso schneller angehen. Sollte ein Bankkredit angestrebt werden, kann mithilfe einer Inventur auch die Bonität nachgewiesen werden.

Mythos 2 – Ein Fehler in der Inventur bedeutet eine Nachzahlung um den Warenwert, die vergessen wurden – mehr nicht.

Ganz so glimpflich werden Sie eher nicht mit einem Fehler wegkommen, auch wenn er ehrlich passiert ist. Sie müssen nicht nur mit einer Steuernachzahlung für das vergessene Inventar rechnen, sondern auch mit einem Sicherheitszuschlag, da nun auch von weiteren Fehlern ausgegangen werden kann. Außerdem werden Ihre Kassendifferenzen nun noch genauer geprüft werden.

Lesen Sie weiter auf Seite 2: Der Mythos des Zeitpunkts und der Mythos der Zählmenge!

Mythos 3 – Die Inventur ist ein lästiger Zeitpunkt im Jahr, da kann man nichts machen.

Sie ersparen Sich einiges und haben immer einen guten Überblick, wenn Sie auf eine permanente Inventur setzen, wofür sich eine Software empfiehlt. So können Sie jederzeit die Bestände abrufen. Sie müssen zwar trotzdem einmal im Jahr eine physische Inventur machen, allerdings zu einem frei wählbaren Zeitpunkt und mit einem besseren Bauchgefühl.

Gerade bei größeren Lagern macht das wenig Sinn, denn hier wiegt der menschliche Faktor zu hoch. Tatsächlich ist in Österreich, Deutschland und der Schweiz die Stichprobeninventur gesetzlich anerkannt und gilt aber einer gewissen Menge als sehr viel genauer als das Zählen aller Artikel – einfach nur, weil wir Menschen uns verzählen können. Bei einer Stichprobeninventur werden nur fünf bis 15 Prozent der Gesamtmenge gezählt, was Personal und Zeit und im Endeffekt 95 Prozent der Kosten einer traditionellen Inventur spart.

Mythos 5 – Bei der Inventur müssen alle anpacken, dann geht‘s auch schneller.

Je mehr Leute Sie für Ihre Inventur einsetzen, desto höher der Fehlerfaktor. Außerdem geht dann umso mehr Zeit für Einschulung und Fragen drauf. Setzen Sie lieber auf ein paar wenige, denen Sie wirklich vertrauen, und setzen Sie die gleichen Leute jedes Jahr ein. Achten Sie aber auch darauf, bei einer langen Inventur einen Schichtbetrieb einzuführen und für den Notfall Ersatzleute zu haben.

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