Transportlogistik : Timocom führt neues Prüfsiegel für die Transportlogistik ein

Checkliste am Tablet
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Eine Überprüfung eines neuen Business Partners wird gerade unter dem Blickpunkt des neuen Lieferkettengesetzes auf europäischer Ebene immer wichtiger. Der Plattform-Anbieter Timocom hat nun mit dem Business Partner Check ein neues Service ins Leben gerufen, mit dem Transportunternehmen ihre Firmendokumente schnell und unkompliziert prüfen lassen können. Sie erhalten bei positiver Überprüfung ein Verifizierungssiegel im Timocom Marktplatz. Dazu setzt das Freighttech-Unternehmen auf Schnittstellen und KI.

Seit Beginn des Jahres ist der Business Partner Check in dem digitalen Marktplatz für den Straßengüterverkehr implementiert und im Einsatz. Damit lässt sich mit einem Blick ein Transportunternehmen überprüfen, ohne Dokumente einzeln anzufragen oder zu versenden. Denn sind bei Timocom die relevanten Dokumente hinterlegt und gültig, erkennen dies Geschäftspartner an dem grünen Siegel im Marktplatz. Die Zusammenarbeit mit neuen und teilweise noch unbekannten Geschäftspartnern auf der Frachtenbörse wird dadurch sicherer und komfortabler.

Prüfung mithilfe einer KI-Software und Schnittstellen

Das Prüfsiegel ‚Verified Company‘ schafft mehr Transparenz und Vertrauen, denn die im Unternehmensprofil hinterlegten amtlichen Dokumente werden mithilfe einer KI-Software und Schnittstellen regelmäßig auf Echtheit und Gültigkeit überprüft. Die KI erkennt die Dokumentensprache automatisch und kann anhand der Metadaten der jeweiligen Dokumente mögliche Unterschiede sowie Auffälligkeiten und damit Fälschungen identifizieren. Schnittstellen zum Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) und zu den Firmendatenbanken von Northdata unterstützen die neue Technologie und schaffen eine sicherere sowie effizientere Alternative zu manuellen Prüfprozessen.

Um das grüne Siegel zu erhalten, haben Kunden von Timocom nach Einwilligung zum Business Partner Check die Möglichkeit, ihre relevanten Dokumente im Marktplatz regelmäßig überprüfen zu lassen. Dazu gehören die EU-Lizenz, ein Handelsregisterauszug bzw. die Gewerbeanmeldung und Versicherungsnachweise sowie die Firmenadresse. Sind die benötigten Dokumente vorhanden und erfolgreich verifiziert, erscheint das grüne Siegel ‚Verified Company‘ im Unternehmensprofil. Sind die Nachweise fehlerhaft oder ungültig, werden diese in der Übersicht farblich rot gekennzeichnet. Der Business Partner Check sendet Unternehmen außerdem frühzeitig einen Hinweis, falls die Gültigkeit von Dokumenten abzulaufen droht.

Aktuell ist das digitale Siegel für Unternehmen aus Deutschland verfügbar. Eine Ausweitung des Business Partner Checks auf weitere Länder ist bereits in Umsetzung. So werden demnächst Polen und weitere ost- und westeuropäische Länder sukzessive folgen.